政策 & 程序

这个协议非常重要,因为它允许不同级别的监督 通过程序流程和赞助程序的会计方面,也被称为 作为资助和研究管理办公室(OGRA). 这允许OGRA确保 所有文件都是准确和完整的. 这个过程从“官方”开始 该提案将获得资助的通知. 此通知在表单中 获奖通知书. 校长和/或赠款和合同管理员 (GCA)通常接收通知, 同时担任获授权组织代表(AOR), 首席调查员/财务 高级职员及/或 助理副总裁 赞助项目.

收到此通知后 GCA 准备一个激活包,其中包括激活备忘录(AM) 首席调查主任/财务主任(财务主任/财务主任). 的 GCA 与(拨款及合规专员)合作 GCS 安排与PI/OF、相关教职员工的迎新会议. 管理员 必须参与并了解项目的合规性问题、政策和 程序.

赞助项目的会计方面的工作流程确保了财务信息 计算是准确和完整的.

  • 完成 激活需要 财务主管列出进度和财务报告的截止日期 以及负责提交这些报告的人的名字. 财政 该官员必须在预支款和合同管理员(初始)在场 他们承认日期,并对报告负全部责任 未在截止日期前提交给OGRA或迟于提交给OGRA的 机构.
  • 项目推进政策: 宝博体育买球(CSU)的一项政策是,从联邦政府、 州和其他授予人的来源应努力寻求,因为 他们为大学本身、教师和学生带来了深远的好处, 其他利益相关者,并有可能提高声誉,士气,意识 大学的荣誉和财务状况.
    CSU的进一步政策是谨慎地管理所承担的风险 由大学要求在收到资助前进行活动而引起的 授予机构发出的授予助学金的正式最后通知及收据 须获大学校董会批准. 这个政策的目的是最大化 赠款的好处,同时尽量减少潜在的负面后果的机会 在不太可能的情况下,由于问题没有收到官方的最终裁决通知 在授予人机构或董事会的批准未获得或以任何方式受到限制 和预期的不一样.

    为实施这两项政策,在实施过程中必须遵守以下规定 期间有证据表明赠款授予CSU,但官方 最终获奖通知正在等待中:

    1. 要启动拨款,必须有某种形式的书面意向声明和 向CSU授予赠款的承诺,如意向书、备忘录等 理解之类的. 这种书面证据是实践和法律依据 通过预付CSU的现金来开展赠款活动.
    2. 必须定期与授予机构进行后续沟通,以确保 承诺保持不变,奖励金额也没有实质性变化 或补助金的其他关键条款. 犯罪现场组应该寻求承诺,承认 在这个未经批准的拨款阶段重申.
    3. 作为一所州立大学,在处理国家资金方面负有受托责任,科罗拉多州立大学必须提供 在未批准阶段,交易被适当授权的证据 授予. 这一授权将通过以下行动来体现:
      1. 使用部分的、初步的预算进行拨款,这是合理而审慎的 限制在未批准阶段可以完成的支出数量. 预算 代替现金实际转入奖助金. 现金要入账 在从资助机构收到的资助基金中.
      2. 设立一个独特的资助基金和基金编号,这将在整个 拨款期限,并设立首席研究员(PI)作为财政 奖助金官员必须对所有奖助金活动负责 赠款的整体成功.
      3. 通过工作认真管理和监控人员工资支出 与人力资源部和工资单部门密切合作,限制员工离职的数量和金额 是否可在补助金未获批准的阶段支付.
      4. 遵守科罗拉多州立大学所有拨款政策和程序,包括: 但不限于,在CSU采购系统中输入采购申请单 并由财务主管和拨款会计小组(GAG)审查和预先批准 在合同承诺和实际支付之前的所有支出.
      5. 确保所有供应商合同完全符合所有联邦,州,CSU和其他 适用的规则、规章、政策和程序.
      6. 管理和监督任何次级受赠人,以确保总体合规 拨款保护鉴证组的资产,包括现金.
      7. 作为一个主要由资助办公室和 研究管理局(OGRA),首席研究员(PI)和他/她的人员 资源,拨款会计组(GAG),以及其他适当的CSU部门 妥善及有效地管理奖助金,以达致最大的整体效益 旨在防止或最小化审计发现的利益、成功和完全合规性.
    4. 科罗拉多州立大学是一所州立大学,致力于通过积极参与来完成其使命 资助及研究. 由此可见,大学各院系必须通力合作 合作促进科罗拉多州立大学资助工作的成功,特别是在需要的时候 由OGRA、PI或GAG在履行各自的拨款职责时提出.

注意:请宝博体育买球的GCA 申请 项目发展 的资金.