采购服务
任务 宝博体育买球的采购服务部为采购提供便利 所有的商品和服务的运作所需的所有学术,运营, 并对校园各部门和项目进行管理,同时保持最严格的要求 可能遵守所有伊利诺伊州的法律和法规,以及大学 规则和政策. 宝博体育买球和采购服务部 鼓励在所有可能的机会与BEP认证供应商合作. |
函数
采购服务部是一个支持所有校园的服务组织 部门、项目和单位. 在环境中采购商品和服务 伊利诺斯州公立高等教育机构的管理是一项复杂的工作. 的 采购服务团队:
采购服务部门不选择供应商、产品或服务 大学,但确保适当的政策和程序使用的请求 部门选择满足确定需求的供应商,并对所选供应商进行管理 供应商的活动如下.
组织
采购服务部向首席财务官(CFO)和副总裁汇报 负责大学财务运作. 大学会计、助学金会计、 应付帐款,预算和计划办公室,以及学生金融服务办公室 同时向大学财务总监汇报工作.
采购服务支持学校所有部门和项目,并密切合作 与财务运营部的其他部门合作. 这包括 特别是应付账款(AP),如采购和应付账款 校园采购到支付(P2P)功能中的组件单元.
采购服务与大学的法律部门有着同样重要的关系 部门,作为校园法律团队审查和批准拟议的合同具体 负责采购业务,采购服务部协助处理采购合同 由法律团队批准,并由大学签署.