采购服务

写检查

任务

宝博体育买球的采购服务部为采购提供便利 所有的商品和服务的运作所需的所有学术,运营, 并对校园各部门和项目进行管理,同时保持最严格的要求 可能遵守所有伊利诺伊州的法律和法规,以及大学 规则和政策.  宝博体育买球和采购服务部 鼓励在所有可能的机会与BEP认证供应商合作. 

 

函数

采购服务部是一个支持所有校园的服务组织 部门、项目和单位.  在环境中采购商品和服务 伊利诺斯州公立高等教育机构的管理是一项复杂的工作.  的 采购服务团队:

  • 培训校园内所有有需求的部门人员,并协助他们进行必要的采购 货物和/或服务
  • 协助向大学提供商品和/或服务的供应商
  • 确保采购活动符合许多不同的法律、法规和 管理这些活动的政策.

采购服务部门不选择供应商、产品或服务 大学,但确保适当的政策和程序使用的请求 部门选择满足确定需求的供应商,并对所选供应商进行管理 供应商的活动如下.

组织

采购服务部向首席财务官(CFO)和副总裁汇报 负责大学财务运作.  大学会计、助学金会计、 应付帐款,预算和计划办公室,以及学生金融服务办公室 同时向大学财务总监汇报工作.

采购服务支持学校所有部门和项目,并密切合作 与财务运营部的其他部门合作.  这包括 特别是应付账款(AP),如采购和应付账款 校园采购到支付(P2P)功能中的组件单元. 

采购服务与大学的法律部门有着同样重要的关系 部门,作为校园法律团队审查和批准拟议的合同具体 负责采购业务,采购服务部协助处理采购合同 由法律团队批准,并由大学签署.